Ingeniería de operaciones hosteleras · Navarra y toda España, en remoto

Sabes lo que factura tu cocina. ¿Sabes lo que gana?

Escandallos con las mermas reales dentro, cartas ordenadas por rentabilidad, APPCC que aguanta una inspección y sistemas de trabajo que caben en la brigada que tienes. Treinta años de cocina puestos a ordenar la tuya, con precio cerrado y plazo cerrado.

30 años en cocina profesional Chef ejecutivo Formación de equipos de cocina Habilitación docente Grados A, B y C

Por dónde empezar

Trabajo con dos tipos de cocina

Los problemas se parecen, pero las obligaciones no. Elige la tuya.

El punto de partida

Tu escandallo miente, y no es culpa tuya

El papel calcula con producto limpio, peso exacto y cero incidencias. La cocina real tiene recortes, roturas, caducidades, pruebas e invitaciones. Entre una cosa y otra siempre hay una diferencia, y esa diferencia es la que se come el margen.

Lo que dice tu escandalloProducto limpio, peso exacto
13,0 %
Lo que paga tu almacénInventario de fin de mes
17,5 %
+4,5 puntos

En un restaurante que factura 300.000 € al año, esos cuatro puntos y medio son 13.500 € que desaparecen sin figurar en ninguna cuenta. Ni en la del gestor, ni en la tuya.

Escala sobre el precio de venta sin IVA. El 4,5 % es el ajuste medio que encuentro al auditar una cocina ordenada; en cocinas sin control de mermas he visto siete y ocho puntos.

30 añosDe cocina profesional detrás de cada número
10 díasDesde que mandas los datos hasta que tienes el informe
0 kmTrabajo en remoto: no pagas desplazamientos ni dietas
690 €Lo que cuesta saberlo, frente a los 13.500 € de arriba

Servicios

Encargos cerrados, no consultoría por horas

Cada uno tiene un precio, un plazo y una lista de lo que recibes. Sin bolsas de horas ni facturas sorpresa. El precio depende del tamaño de la carta o del centro; te lo confirmo antes de empezar.

Auditoría de Margen

10 días

Qué te cuesta de verdad cada plato y cuál de ellos te está costando dinero. El escandallo del papel más las mermas, roturas y caducidades que aparecen en el inventario de fin de mes.

  • Escandallo de toda la carta con pesos netos y factor de merma
  • Matriz de rentabilidad: qué vende, qué deja y qué sobra
  • Propuesta de precios plato a plato, con el porqué de cada uno
  • El Excel vivo, para que lo sigas usando sin mí
desde 690 €hasta 40 platos

Carta Rentable

15 días

La carta es el único vendedor que trabaja todos los turnos sin cobrar. Se rehace para que empuje lo que te deja margen, sin prometer nada que la cocina no pueda sostener en un servicio lleno.

  • Selección y orden de platos por rentabilidad real
  • Arquitectura visual y recorrido de lectura
  • Redacción de cada plato y estructura de precios
  • Archivo maquetado listo para imprenta
desde 900 €diseño incluido

APPCC Digital

15 días

Se acabaron las carpetas grasientas y los registros rellenados a última hora antes de la inspección. Una aplicación que se instala en el móvil o la tablet de cocina, funciona sin cobertura y deja la trazabilidad hecha sola.

  • Cuaderno completo de registros, adaptado a tu actividad
  • Manual de autocontrol y prácticas correctas de higiene
  • Formación del equipo, dos horas online, con examen y certificado
  • Cuadro de mando semanal e informe de auditoría automático
desde 1.200 €+ 25 €/mes de mantenimiento

Sistema de Trabajo de Cocina

3 semanas

El encargo que más cambia el día a día. Se reordena la producción para que las bases estén hechas antes del servicio y el servicio deje de ser una carrera, contando con las personas, los turnos y los aparatos que hay, no con los ideales.

  • Manual de producción de bases y calendario semanal
  • Fichas de producción y de emplatado, con foto
  • Reparto de tareas por turno y persona
  • Protocolo de servicio y plan B para los días que falta alguien
desde 1.500 €según tamaño de brigada

Dossier de Viabilidad

3 semanas

Para abrir, reformar o comprar. El documento que el banco, la SGR o el inversor necesita leer, con los números defendidos uno a uno y las hipótesis a la vista.

  • Inversión y cuenta de explotación a tres años
  • Punto de equilibrio y análisis de sensibilidad
  • Memoria técnica del concepto, la cocina y la carta
  • Resumen ejecutivo para presentar en una reunión
desde 1.500 €formato bancario

¿No sabes cuál de los cinco te toca? El diagnóstico te lo dice en dos minutos.

Residencias, campings y colectividades

Un jefe de cocina que no está en nómina

Tienes cocineros, no un director de cocina. Alguien tiene que hacer los menús de la temporada, mantener el APPCC al día, revisar el coste por comensal y formar al equipo cada año. Eso se puede llevar desde fuera, con contrato anual y una cuota fija.

Dirección de cocina externa 300 – 800 €/mes · contrato anual
  • APPCC vivo. La aplicación, los registros diarios y la revisión mensual de incidencias. Cuando llega la inspección, está todo.
  • Menú por temporadas. Cuatro cartas al año con fichas técnicas, gramajes y adaptaciones de textura y dietas especiales.
  • Coste por comensal. Revisión trimestral de escandallos con informe de desviación y propuestas concretas de ajuste.
  • Formación anual del personal en seguridad alimentaria y manipulación, con examen y certificado para el expediente.
  • Auditoría interna semestral, redactada para enseñarla a la propiedad o a la administración.
En la cocinaComo está hoy en la mayoríaCon la iguala
MenúsLos mismos de siempre, ajustados a ojo cuando sube un precioCuatro cartas al año con fichas, gramajes y adaptaciones de textura
Registros APPCCSe rellenan la semana antes de la inspecciónSe registran a diario en el móvil de cocina y se revisan cada mes
Coste por comensalNadie lo sabe con exactitudCalculado y revisado cada trimestre, con informe de desviación
Formación del personalCursos sueltos sin registro en el expedienteFormación anual con examen y certificado archivado
Ante una auditoríaSemanas de nervios buscando papelesUn informe semestral ya redactado para enseñarlo

La cuota depende del número de plazas y de si hay una o varias líneas de dieta. En planes nutricionales y adaptaciones de textura trabajo junto a un dietista-nutricionista colegiado, que valida y firma la parte clínica.

Cómo funciona

Sin bajar a tu cocina, salvo que haga falta

El trabajo se hace en remoto. Lo que necesito no es estar allí: es ver cómo trabajáis y qué compráis.

1
Llamada de 20 minutos

Me cuentas qué pasa y te digo si tengo algo que aportar. Si no lo tengo, te lo digo en esa llamada y no seguimos.

2
Me mandas el material

Un vídeo dando una vuelta por la cocina, las facturas o el Excel de compras de tres meses, la carta actual y, si los tienes, los datos de ventas por plato. Nada más.

3
Trabajo y te enseño un avance

A mitad del plazo ves un borrador y corregimos rumbo. Prefiero enseñarte algo al 80 % y que lo discutas a entregarte algo perfecto que no encaja con tu casa.

4
Entrega y puesta en marcha

Documentos en tu carpeta y una videollamada para explicárselo a quien tenga que aplicarlo. Un mes de dudas por WhatsApp, incluido.

Trabajos

Tres encargos reales

Cuentan qué se pidió y qué se entregó. Los nombres van cuando cada cliente da su permiso.

Residencia de mayores · Navarra Una cocina de residencia, ordenada de arriba abajo

Ni menús estructurados ni registros al día, y una propiedad que pedía saber cuánto costaba cada comensal.

EntregadoPlan nutricional de cuatro estaciones con fichas y gramajes, libro de menús con escandallos, manual de autocontrol, curso de seguridad alimentaria con examen, aplicación de registros APPCC y plan de inversión con retorno.
Restaurante tradicional · Navarra Dos personas, seis días y medio y ningún hueco

Cocina de dos, sin abatidor, con horno de leña y cierre los martes. La producción no cabía en la semana.

EntregadoManual del sistema de trabajo con la producción de bases repartida entre las seis mañanas hábiles, fichas técnicas, escandallos de la carta y matriz de control de menús.
Complejo turístico · Costa gallega Comprar un negocio sin capital propio

Siete apartamentos y un local de hostelería, con la operación entera pendiente de convencer a un banco y a una sociedad de garantía recíproca.

EntregadoDossier de inversión de 29 páginas: cuenta de explotación, punto de equilibrio, doble criterio de food cost teórico y operativo, análisis de sensibilidad, diseño de cocina y memoria gastronómica.

Calculadora

Empieza por saber tu food cost real

Herramienta gratuita: metes tu carta y te dice qué te cuesta de verdad cada plato con las mermas dentro, y cuáles vender más y cuáles retirar. Sin registro, sin dejar el correo y sin que los datos salgan de tu navegador.

Si prefieres empezar por lo general, haz antes el diagnóstico de dos minutos.

Abrir la calculadora

Quién soy

Juan Ramón Urtiaga con chaquetilla de cocina, retrato en blanco y negro al aire libre.

Juan Ramón Urtiaga

Treinta años de cocina profesional, buena parte de ellos como chef ejecutivo, y la habilitación oficial para formar en hostelería. Ese cruce es lo que traigo: sé montar una partida y sé leer una cuenta de explotación, y sé explicar las dos cosas a gente que tiene que aplicarlas mañana.

La mayoría de consultorías de hostelería llegan con una plantilla y la rellenan con tus datos. Yo trabajo al revés: primero entiendo cómo se cocina en tu casa, con tu gente y tus cacharros, y luego construyo el sistema encima. Un manual que no cabe en tu cocina no sirve de nada, por bien escrito que esté.

Oficio
Chef ejecutivo. Más de 30 años en hostelería y restauración.
Formación
Certificado de habilitación docente para los Grados A, B y C del Sistema de Formación Profesional. Formación de equipos de cocina en empresa, con examen y certificado.
Especialidad
Ingeniería de menú y escandallos, APPCC, organización de la producción, viabilidad económica.
Dónde
Base en Tierra Estella, Navarra. Trabajo en remoto para toda España; desplazamiento a convenir.

De mi cocina

Pincho de ensalada de hinojo: rectángulo de pan con puntos de gel de naranja, aros de aceituna negra rellenos y dados de anchoa sobre una tira de gelatina.
Ensalada de hinojo, naranja, aceituna negra y anchoa
Milhojas de láminas de manzana deshidratada con tartar de potro entre ellas y un huevo de codorniz encima.
Milhojas de manzana deshidratada, tartar de potro y huevo de codorniz
Crema de espárrago blanco con un aire de menta encima y un trozo de espárrago asomando por un lado.
Crema de espárrago de Navarra, kéfir y aire de menta
Zaporeak: sardina sobre pan tostado con pisto de pimientos rojos y verdes, servido en una placa de cristal.
Zaporeak

Esto es lo que recibes

Escandallo de un plato Desglose de coste de una merluza en salsa verde: materia prima 7,00 euros, merma medida 0,44, coste real 7,44 sobre un precio de venta de 21,00 euros. El food cost teórico es 33,3 % y el real 35,4 %. ESCANDALLO Merluza en salsa verde Merluza, lomo limpio 180 g 4,32 Almejas 60 g 1,74 Sofrito y fumet 0,59 Guarnición 0,35 Materia prima 7,00 Merma medida en cocina +0,44 CÓMO SE REPARTEN LOS 21,00 € DEL PRECIO Materia prima 7,00 Merma 0,44 Margen bruto 13,56 33,3 % teórico real 35,4 %
Matriz de rentabilidad de la carta Cada plato de la carta situado según lo que vende y el margen que deja. Cuatro zonas: estrellas, caballos de tiro, puzzles y perros. Las estrellas se protegen, los perros se retiran. MATRIZ DE RENTABILIDAD Los 34 platos de tu carta ESTRELLAS PUZZLES CABALLOS PERROS ← vende poco vende mucho → margen → Las estrellas se protegen. Los perros se retiran de la carta.
Margen por plato antes y después de rehacer la carta Margen mensual de tres platos antes y después de recalcular precios y gramajes: costilla de 1.240 a 2.100 euros, merluza de 1.980 a 2.340, risotto de 620 a 980. En total, 1.580 euros más al mes. CARTA REHECHA Lo que deja cada plato al mes Costilla glaseada 1.240 2.100 € Merluza salsa verde 1.980 2.340 € Risotto de setas 620 980 € Antes Después +1.580 € al mes, con los mismos platos

Ejemplos con números de muestra, para que veas la forma del entregable. Los tuyos salen de tus escandallos y de tus ventas.

Dudas razonables

Lo que suelen preguntarme

¿De verdad se puede hacer esto sin pisar mi cocina?

La parte de números, cartas y documentación, sí, y sale más barata para ti. Lo que necesito verlo en persona es cuando hay que rediseñar la distribución física o medir tiempos en un servicio real; en esos casos te lo digo desde la primera llamada y presupuestamos el desplazamiento aparte.

Ya tengo una asesoría y una empresa de APPCC. ¿Para qué te necesito?

La asesoría te lleva impuestos y nóminas, no te dice qué plato retirar de la carta. Y muchas empresas de APPCC te venden un manual genérico que se queda en un archivador. Yo trabajo dentro de la cocina: en la receta, en el gramaje, en el turno y en el precio.

Mi carta cambia cada temporada. ¿Se me queda obsoleto el trabajo?

No, porque lo que entrego es el método y el Excel, no solo el resultado. Cuando cambies platos, recalculas tú. Y si prefieres no hacerlo, la revisión de temporada se contrata suelta.

¿El APPCC que montas vale ante una inspección?

Está construido sobre la normativa de higiene y de información al consumidor que aplica a tu actividad, con los registros que la inspección pide y la formación del personal documentada. La responsabilidad de cumplirlo cada día sigue siendo del titular del establecimiento: yo pongo el sistema y enseño a usarlo.

¿Cómo se paga?

La mitad al empezar y la mitad en la entrega, con factura y IVA. Las igualas de colectividades se facturan mensualmente con contrato anual. Si a mitad del trabajo ves que no te sirve, paras y no pagas la segunda mitad.

¿Formas al equipo de cocina?

Sí. La formación en seguridad alimentaria y manipulación va incluida en el APPCC Digital y en la iguala de colectividades, con examen y certificado para el expediente de cada trabajador. También se puede contratar suelta, presencial o por videollamada. La imparto yo, con habilitación docente acreditada.

Hablemos

La primera llamada es gratis y dura veinte minutos

Me cuentas qué te está pasando y te digo si puedo ayudarte, cuánto costaría y cuánto tardaría. Si no soy la persona, te lo digo ahí mismo.

O déjame los datos y te llamo yo

Dos minutos rellenándolo y llego a la llamada sabiendo de qué hablamos. Contesto el mismo día o el siguiente.

Un número aproximado vale
Contando jefe de cocina y ayudantes